如何防范签合同

防范签合同的风险主要涉及以下几个方面的措施：

全面调查对方情况

在签订合同前，务必对合作方进行全面的资信调查和主体资格核实。这包括查看对方的营业执照、税务登记证、信用记录等，以确认其合法性和信誉度。可以使用“企查查”、“天眼查”等互联网工具进行查询。

仔细审查合同内容

仔细审查合同的各项条款，包括标的物及数量、质量、包装、付款时间及方式、违约责任等，确保合同内容明确、具体，无歧义。避免使用模糊不清的表述，以减少未来纠纷的风险。

分步履行和同时履行

尽量采取同时履行的原则，即双方同时交付货物和支付货款，或者将合同的权利义务对等划分，分步骤、有计划地履行。这样可以降低被骗的风险。

法律保障

在合同中明确约定违约责任和赔偿条款，以便在发生纠纷时能够迅速维护自身权益。同时，建议投保相关保险，以增加合同履行的保障。

保留证据

在合同签订和履行过程中，务必保留好所有相关文件和证据，包括合同副本、发票、付款凭证、验收记录等。这些证据在发生纠纷时将起到关键作用。

核实身份和资质

对于中介合同，务必核实中介人的身份和资质。可以通过查询相关机构的注册信息、了解中介人的业务范围和信誉等方式进行验证。

严格合同管理

实行合同分级管理和承办人制度，确保每个合同都有专人负责，从谈判、起草、会签到履行和跟踪管理，每个环节都严格把关。

注意合同履行能力

在签订合同前，要对对方的履约能力进行仔细审查，包括财产状况、供货能力、人员技术条件等，确保对方具备履行合同的能力。

完善公章保管和使用制度

完善公章保管和使用制度，防止盗盖、偷盖等行为。在签署多页合同时加盖骑缝章，并确保合同内容的一致性。

及时通知客户业务人员变动情况

企业业务人员离职后，应及时通知客户，避免因人员变动导致业务中断或客户信任度下降。

通过以上措施，可以有效降低签订合同的风险，保障企业的合法权益。