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离职多久档案销毁

100次浏览     发布时间:2025-01-17 16:14:35    

员工离职后档案的销毁时间主要 取决于公司的具体政策和相关法规。以下是几种常见的做法和规定:

一般单位

通常会将员工的档案保存两年,如果没有特殊原因,在两年之后员工的人事档案就不存在了。

法律要求

根据《劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

特殊情况下

对于已经办理离职手续的员工,其人事管理档案保存期为两年,从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。

未办理离职手续但实际已离开公司的人员,其人事管理档案保存期为三年,以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。

内部政策

某些公司可能会根据自身情况制定更严格的档案保存期限,例如保存三年或更长时间,并且在销毁档案前会进行严格的审查。

建议

查阅公司政策:首先应查阅员工所在公司的档案管理制度,了解具体的保存期限和销毁流程。

遵循法律法规:确保档案销毁符合《劳动合同法》等相关法律法规的要求。

提前通知:如果公司政策允许,可以提前通知离职员工档案的保存期限和销毁时间,以便他们有所准备。

综上所述,员工离职后档案的销毁时间可能是1年、2年或3年,具体取决于公司的政策和相关法规。建议参照公司政策和法律法规,确保档案销毁的合法性和合规性。

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