告知函可以通过以下几种方式邮寄：邮寄纸质信件准备信封：购买标准国际信封或大号牛皮信封，根据信件大小选择合适尺寸。填写地址：在信封的左上角填写收件人邮编，在右下角填写寄信人邮编。中间部分从上到下分别填写收件人地址、收件人姓名、寄信人地址和寄信人名字。装信：将折好的信放入信封，用胶水或浆糊封口。贴邮票：

美国报税信封的书写格式如下：收件人信息姓名：位于信封中间第一行。地址：从第二行开始，按照从小到大的顺序书写，包括门牌号码、街道名称、城市、州和邮编。国家：在地址的最后一行，用英文大写字母写上 "The United States of America" 或简写 "USA"。发件人信息姓名：位于信封左

制作在读证明的密封信，可以参照以下步骤：选择纸张和打印如果学校提供专用信头纸，则应使用该信头纸打印在读证明。如果学校无法提供专用信头纸，可以使用普通A4纸进行打印。内容填写在证明文件的头部应写明“证明”或“在读证明”。接下来，填写学生的相关信息，例如：“兹有学生某某某，身份证号：4576876461